Betaalde je in 2024 bedragen aan iemand die niet bij jou in dienstbetrekking is of als ondernemer bij jou werkt? Dan moet je die bedragen deze maand, dus in januari 2025, aan de Belastingdienst doorgeven.
Renseigneringsverplichting
Het verplicht doorgeven van de betaalde bedragen aan de Belastingdienst wordt ook wel de renseigneringsverplichting genoemd. Sinds 1 januari 2022 ben je verplicht dit uit eigen beweging te doen. Je krijgt dus geen verzoek van de belastingdienst. De verplichting geldt voor twee groepen administratieplichtigen:
- inhoudingsplichtigen, ofwel (rechts)personen met een loonheffingennummer, en
- bepaalde collectieve beheersorganisaties (cbo's).
Welke personen
Je levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als de natuurlijke persoon die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:
- Deze persoon is niet bij jou in dienstbetrekking.
- Deze persoon factureert niet, of stuurt jou een factuur zonder btw. Dat laatste is het geval als op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat.
Uitzonderingen
Bepaalde betalingen hoef je niet op te geven. Dit betreft met name betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen en vergoedingen voor een auteursrecht.
Aan te leveren gegevens
Het aanleveren van de gegevens moet digitaal. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- naam, adres, BSN en geboortedatum van de ontvanger van de betaling
- de in het kalenderjaar uitbetaalde bedragen inclusief eventuele kostenvergoedingen
- datum waarop je de uitbetaling hebt gedaan
Uiterste datum 31 januari 2025
De in 2024 aan derden betaalde bedragen moet je in de maand januari 2025 (dus uiterlijk 31 januari 2025) aan de Belastingdienst doorgeven. Dit moet je dus uit eigen beweging doen, je kunt niet wachten tot de Belastingdienst hierom vraagt. Meer informatie hierover vind je op belastingdienst.nl. Het niet of te laat doen van de opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden is namelijk strafbaar.
